Ai sensi della normativa concernente la tutela del trattamento dei dati personali, in applicazione dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito indicato come “GDPR”), UniAbita Soc. Coop. - in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7 del GDPR - La informa che il trattamento dei Suoi dati personali avrà luogo alle condizioni e termini di seguito specificati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il Titolare del trattamento è UniAbita Società Cooperativa, con sede in Piazza Soncino 1, Cinisello Balsamo (di seguito “Cooperativa”). Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti: Telefono: 02 6607181 – E-mail: info@uniabita.it – Indirizzo PEC: uniabita@pecnext.it.

• DATI TRATTATI, FINALITÀ, BASE GIURIDICA – I dati personali raccolti e trattati tramite gli impianti di videosorveglianza e i sistemi di videoregistrazione sono le immagini di persone che si trovano nel raggio di ripresa delle telecamere, secondo quanto segnalato anche dalle apposite informative brevi.

Tali immagini sono trattate esclusivamente al fine di:

• limitare e scongiurare l’eventuale accesso di soggetti non autorizzati presso la sede della Cooperativa a prevenzione e deterrenza del possibile furto/sottrazione di beni presenti presso la sede ed altri atti vandalici;
• garantire la sicurezza e l’incolumità del personale della Cooperativa.

Tali misure di tutela sono complementari e non sostitutive rispetto all’attività delle Forze dell’Ordine e dell’Autorità giudiziaria.

L'impianto di videosorveglianza non viene utilizzato per esercitare il controllo a distanza dei lavoratori, così come espressamente vietato dall'art. 4 della Legge n. 300/1970.

L'attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse da parte del Titolare a tutelare il proprio patrimonio aziendale ed a garantire la sicurezza sul lavoro, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, e in conformità con l’accordo stipulato con le rappresentanze sindacali.

• MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – L'impianto di videosorveglianza è in funzione:
• h24, per le telecamere presenti nelle aree di ingresso o di uscita dallo stabile e presso gli accessi alle aree sensibili della Cooperativa;
• h 24, anche fuori orario di lavoro, per le telecamere posizionate nelle zone interne di passaggio.

L'impianto dispone inoltre di videoregistratori digitali adeguatamente dislocati e collegati con le videocamere; tali sistemi effettuano la registrazione delle immagini.

La visione delle registrazioni effettuate attraverso l'impianto, compresa la facoltà di estrapolarle e realizzarne copie, sono

riservate alle persone formalmente incaricate dal Titolare.

I dati sono conservati con l'impiego di misure di sicurezza, fisiche e logiche, idonee a impedire l'accesso da parte di personale non autorizzato e a garantire la riservatezza e l'integrità degli stessi. Gli apparati sono regolarmente manutenuti da parte di personale specializzato con profili di Amministratore di Sistema, preventivamente individuato, formato ed istruito.

Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione, né trasferisce i dati verso un paese terzo od un'Organizzazione internazionale.

• SOGGETTI AUTORIZZATI, DESTINATARI E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI – I dati acquisiti saranno trattati da:
• personale di UniAbita appositamente autorizzato al trattamento;
• fornitori di servizi ICT e, in particolare SICURCASA S.r.l. nonché eventuali servizi di sicurezza (per es. centrale operativa di vigilanza) connessi al sistema di allarme e/o videosorveglianza, designati quali responsabili del trattamento ex art.28 GDPR;

I dati non saranno comunicati ad ulteriori soggetti terzi se non in esecuzione di obblighi di legge o di regolamento oppure sulla base di richieste avanzate dalla Polizia giudiziaria e/o altre Autorità. I dati non saranno diffusi.

• CONSERVAZIONE DEI DATI – Le immagini contenute nelle videoregistrazioni sono conservate per un periodo di 48h, estensibile ove necessario nei fine settimana e nei periodi festivi.

Il periodo di conservazione potrà essere inoltre esteso nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria, degli Organi di polizia o dell’interessato o di altri soggetti nei casi previsti dalla legge. Decorso tale termine, le immagini sono automaticamente cancellate e non più recuperabili.

Il periodo di conservazione delle immagini acquisite nel corso degli eventi è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità istituzionali, promozionali e divulgative sopra indicate; in qualunque momento l’interessato potrà presentare una richiesta di opposizione al trattamento; in questo caso, l’opposizione potrà comportare esclusivamente la rimozione delle immagini da risorse web ma non potrà riguardare in alcun caso le pubblicazioni cartacee o a mezzo stampa.

L'interessato, infine, è informato che alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte del Titolare, unitamente alla indicazione dell’evento in occasione del quale sono state acquisite.

1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI, LIMITI E MODALITÀ PER IL LORO ESERCIZIO - All’interessato è garantito l'esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 ss. del GDPR. In particolare, è garantito, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa nonché di quanto appresso indicato, l’esercizio dei seguenti diritti:
2. richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardino;
3. conoscere la fonte e l'origine dei propri dati;
4. riceverne comunicazione intelligibile;
5. ricevere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
6. richiedere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione e/o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
7. opporsi al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
8. nei casi di trattamento basato sul consenso, ricevere - al solo costo dell’eventuale supporto utilizzato i propri dati, forniti

al Titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico, qualora ciò sia tecnicamente ed economicamente possibile.

Resta ferma infine la possibilità, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo

all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.

In considerazione delle modalità della videosorveglianza e dei tempi di conservazione delle registrazioni, i diritti dell’interessato incontrano le seguenti limitazioni, anche nel rispetto di quanto previsto dall’European Data Protection Board:

• non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica, di cui all’articolo 16 del GDPR, posto che le immagini sono raccolte in tempo reale e riguardano fatti obiettivi;
• ovviamente, decorsi i termini di conservazione sopra descritti, la soddisfazione del diritto di accesso potrà consistere unicamente nella conferma che non è in corso alcun trattamento di dati personali.

L’interessato potrà richiedere - ai dati di contatto del Titolare indicati precedentemente - di visionare (o estrarre copia) le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso:

1. previa esibizione o consegna di un idoneo documento di riconoscimento
2. al fine di permettere di individuare tali immagini nell’archivio video, indicando i seguenti elementi:
   1. data e fascia oraria di possibile ripresa
   1. luogo o possibili luoghi di ripresa
   1. elementi utili a facilitare l'individuazione dell'interessato (es., abbigliamento, aspetto...)

La risposta a una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato.

Qualora l’interessato intenda avvalersi di eventuali registrazioni (ad es., per la tutela di un diritto in giudizio), dovrà integrare la domanda scritta corredandola dalla documentazione comprovante la legittimità della richiesta (per es. estremi di denuncia- querela, estremi di un procedimento di cui è parte in causa, ordine di una Autorità).